Karriere bei insight:
Geschäftsführungs- und Projektassistent/in
Organisationstalent gesucht!
Wir wachsen weiter und erweitern deshalb unser Back Office. Nun suchen wir Dich als
Geschäftsführungs- und Projektassistent/in
um unser Team in Starnberg langfristig zu verstärken.
Neben einer interessanten Tätigkeit und einem tollen Team bieten wir Dir:
- Vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
- Nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, so dass du unter der Woche an 2 – 3 Tagen aus dem Home Office arbeiten kannst
- Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
- Wir haben unseren Sitz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Starnberger See, in zentraler Lage im Stadtmarkt Starnberg
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wären ein echter Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vorm Telefon
- Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab
Deine Aufgabe bei uns:
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Steuerung aller Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
- Dabei bist Du verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
- Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
- Du fungierst in den von Dir betreuten Projekten als zentrale Schnittstelle zwischen den Beratern und dem Research-Team
- Die selbständige Bearbeitung und Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung rundet Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
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Ihr Ansprechpartner
Schriftliche Bewerbung an
Thomas Schmitt